コンタクトシート振り返り(令和5年6月度)

こんにちは。
石﨑遊太です。

あっという間に6月が終わり、7月となりました。

ちょうど昨年の6月いっぱいで、新卒から約7年間勤めていた会社を退職したんですよね…

たった7年間の会社勤めで偉そうにするなというお声もいただきますが、必死に歯を食いしばりながら、本気で仕事と向き合った7年間でした。

内定をいただいた翌日に他社の内定と残っている選考過程をすべて辞退したほど、一番入社したかった会社でした。

三浦海岸駅から自宅までの道のりで、内定のお電話をいただいて思わず叫んでしまったこと。

北海道配属が決まり、スーツケースを抱えながら三浦を発ったときのこと。

仕事で成果が出せずに悶々としながら帰省して、地元の友達に励ましてもらったときのこと。

東京本社に異動となり、少し大きくなって三浦に帰ってきたときのこと。

全てが昨日のことのように思い起こされます。

この会社に骨を埋めたいという気持ちが捨てきれない一方で、さまざまな葛藤の中で、私は三浦に戻る決意をしました。

7年間で学んだことを市議としての今の仕事に存分に活かして社会に貢献していくことで、会社への恩返しとさせてもらえればと思います。


さて、先月の投稿で発表した議員活動の見える化プロジェクトのひとつ、“コンタクトシート”について6月度の振り返りです。

コンタクトシートとは、実際に面談したり、電話やSNSでのやり取りした方と内容を日ごとに記入していき、いつでも振り返られるようにしたものです。
(勝手に命名しました)

6月度の件数はこのような実績となりました。

6月度のコンタクト件数カウント

面談:31件

挨拶のみ:39件

電話:0件

メール:1件

SNS:7件

※実際のコンタクトシート抜粋

初めての議会準備などもあったため、今月はあまり面談時間が取れないなと思っていたのですが、集計してみると意外に少なくない印象でした。

面談の件数自体は多くなかったものの、複数人での意見交換が多かったことが影響しているかもしれません。

ちなみに繰り返しになりますが、カウントに際してのルールは下記の通りです。
(一部修正)

カウントのルール

  • 【面談】はアポイント以外でも立ち話でも、三浦についてのテーマで一定時間相談を受けたり意見交換をしたのであればカウント
    →単なる世間話はノーカウント
    →市外在住の方でも同条件を満たしていればOK
    →面談が1対複数である場合、人数を件数として数える
  • 【挨拶のみ】は初対面かつ市内在住or在勤の方だけを対象にカウント
    →名刺のお渡しや自分の名前をお伝えした場合のみ数える
  • 【電話】【メール】【SNS】はそれぞれ市政相談といえる状況であった場合に、やりとり全体を1件としてカウント
  • 市内の行政職員さんや三浦市議さんとのやりとりは数に含めない。

このルールで運用すると、【挨拶のみ】の数はいずれゼロになってもおかしくないというか、少なくなっていくはずなんですよね。

まだまだ知名度の低い私ですので、まずは名前と顔を覚えてもらい、市民の皆さんが気軽にご連絡くださるような関係構築に尽力していきたいと思います。

引き続き、このコンタクトシートの振り返りは月初のルーティーンとしたいと思います。

今日中に、先週の振り返りと今週のシェアオフィスTIMEの予定もアップする予定です。

ここまでお付き合いいただき、ありがとうございました。

石﨑遊太

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