こんばんは。
石﨑遊太です。
1月度コンタクトシートについてのご報告になります。
1月度のコンタクト件数カウント
| 種類 | 件数 | 前年比 |
|---|---|---|
| 面談 | 45 | 83.3% |
| 挨拶のみ | 2 | 7.4％ |
| 電話 | 10 | － |
| メール | 3 | 150.0% |
| SNS | 7 | 87.5% |
| 計 | 67 |
※実際のコンタクトシート抜粋
カウントのルールは毎度のことながら下記の通りです。
新年の会合は少なくありませんでしたが、知っている方とのお話が多かったので挨拶のみのカウントは少なかったですね…
面識のない方との通話も含め、電話対応は割と多かったように思います。
カウントのルールは下記の通りです。
カウントのルール
- 【面談】はアポイント以外でも立ち話でも、三浦や政治についてのテーマで一定時間相談を受けたり意見交換をしたのであればカウント
→単なる世間話はノーカウント
→市外在住の方でも同条件を満たしていればOK
→面談が1対複数である場合、人数を件数として数える - 【挨拶のみ】は初対面かつ市内在住or在勤の方だけを対象にカウント
→名刺のお渡しや自分の名前をお伝えした場合のみ数える - 【電話】【メール】【SNS】はそれぞれ市政相談や提言といえる状況であった場合に、やりとり全体を1件としてカウント（ただのリアクションや世間話はノーカウント）
- 三浦市の行政職員や三浦市議とのやりとりは数に含めない。
- 【メール】には問い合わせフォームからのメッセージもカウント
おひとりの方とかなり深く話したりすることもあるので、一概にカウントが多ければ良いという訳ではないんですよね。
もちろん多いに越したことはないのですが…
ちゃんと足を使って市民の声を聴こうという意識が薄れていないか、自戒の念を含めたセルフチェックにこそ、このコンタクトシートと向き合う意義があると考えています。
ここまでお付き合いいただき、ありがとうございました。
石﨑遊太
