コンタクトシート振り返り(令和6年1月度)

こんにちは。
石﨑遊太です。

毎月頭のルーティン、コンタクトシートいきます!

コンタクトシートとは、実際に市議の立場で面談したり、電話やSNSでのやり取りした方と内容を日ごとに記入していき、いつでも振り返られるようにしたものです。
(勝手に命名しました)

1月は季節がら人とお会いすることが多かったためか、過去最高の件数となりました。

1月度のコンタクト件数カウント

面談:54件

挨拶のみ:27件

電話:0件

メール:2件

SNS:8件

※実際のコンタクトシート抜粋

毎度繰り返していますが、カウントのルールは下記の通りです。

カウントのルール
  • 【面談】はアポイント以外でも立ち話でも、三浦や政治についてのテーマで一定時間相談を受けたり意見交換をしたのであればカウント
    →単なる世間話はノーカウント
    →市外在住の方でも同条件を満たしていればOK
    →面談が1対複数である場合、人数を件数として数える
  • 【挨拶のみ】は初対面かつ市内在住or在勤の方だけを対象にカウント
    →名刺のお渡しや自分の名前をお伝えした場合のみ数える
  • 【電話】【メール】【SNS】はそれぞれ市政相談や提言といえる状況であった場合に、やりとり全体を1件としてカウント
  • 三浦市の行政職員や三浦市議とのやりとりは数に含めない。

実際、お呼びいただいた賀詞交歓会や新年会で初めてご挨拶した方は上記の【挨拶のみ】カウントよりはるかに多いのですが、お相手のお名前をお聞きできないような一瞬のみのご挨拶はノーカウントとさせていただきました。

また、意外と市外の方とも多くお会いするのですが、ここは上記ルールによって【挨拶のみ】には含まれないのです。
(面談になると市外の方でも【面談】としてカウントOK)

要は、数を多くすることが目的にならないように制約を設けています。

とにかく、実感としてはカウント以上に多くの方とコンタクトがとれた1ヵ月だったように思います。

今月は議会も始まるので、件数自体は少な目になってしまうかも…

でも、市民の方の声をお聞きする姿勢は変わらず堅持し続けたいと思います。

もちろん、その意見をお聞きして最終的にどう動くか判断するのは私自身。

ここにしがらみを持ち込みたくないのです…!

今月も頑張ります!

ここまでお付き合いいただき、ありがとうございました。

石﨑遊太

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