コンタクトシート振り返り(令和5年8月度)

こんばんは。
石﨑遊太です。

いやー、本当にあっという間に8月が終わってしまいました。

まだまだ残暑は続きそうですが、日が短くなっている実感は確かにあります。

なんだかとっても忙しい月だったように思います。

とにかく予定が詰まっていたというか…



娘が日に日に大きくなっています。

できることもどんどん増えています。

そんな娘の成長を妻と一緒に1秒でも長く見守りたいところですが、私にはやらなければならないことがたくさんあります。

ちょっぴり心を鬼にして、引き続き頑張りたいと思います。


さて、月のはじめですので8月度のコンタクトシートの振り返りです。

コンタクトシートとは、実際に市議の立場で面談したり、電話やSNSでのやり取りした方と内容を日ごとに記入していき、いつでも振り返られるようにしたものです。
(勝手に命名しました)

8月度の件数はこのような実績となりました。

8月度のコンタクト件数カウント

面談:46件

挨拶のみ:26件

電話:0件

メール:1件

SNS:2件

※実際のコンタクトシート抜粋

思ったよりも面談回数が多い印象です。

シェアオフィスTIMEでじっくりお話を聞くことは少なかったような気がするのですが、実際に視察や見学などでこちらから出向いて色々な方と意見交換をする機会が多かったからだと思います。

新しい出会いもたくさんありました。

繰り返しになりますが、カウントのルールは下記の通りです。

カウントのルール

  • 【面談】はアポイント以外でも立ち話でも、三浦についてのテーマで一定時間相談を受けたり意見交換をしたのであればカウント
    →単なる世間話はノーカウント
    →市外在住の方でも同条件を満たしていればOK
    →面談が1対複数である場合、人数を件数として数える
  • 【挨拶のみ】は初対面かつ市内在住or在勤の方だけを対象にカウント
    →名刺のお渡しや自分の名前をお伝えした場合のみ数える
  • 【電話】【メール】【SNS】はそれぞれ市政相談といえる状況であった場合に、やりとり全体を1件としてカウント
  • 市内の行政職員さんや三浦市議さんとのやりとりは数に含めない。

シェアオフィスTIMEに来てくださる方はまだまだ本当に少ないです。

「シェアオフィスTIMEってなに?」ということをもっと明確にした方がいいのかもしれません。

もう少し考えてブラッシュアップしていきます。

今月は年に4回ある定例会の月になります。

前回の6月定例会からの成長を市民の皆様や市議の先輩方、職員の方々に少しでも感じていただけるように頑張ります。

今回の定例会は決算審議も含んでいるため、今月のコンタクトシートは件数がかなり少なくなることが予測されます。

いずれにせよ、全日程に全身全霊で取り組んでまいります。

よろしくお願いします。

ここまでお付き合いいただき、ありがとうございました。

石﨑 遊太

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