こんばんは。
石﨑遊太です。
月初ルーティーンである9月度コンタクトシートについてのご報告になります。
言い訳がましくなってしまいますが、9月は決算審査を含めた定例会の開催月であることに加え、妻の出産で市民の方との対話時間が圧倒的にダウンしました…
※出産のお祝いメッセージがきっかけの意見交換は異常値になってしまいそうなので、あえてカウントしませんでした。
9月度のコンタクト件数カウント
| 種類 | 件数 | 前年比 |
|---|---|---|
| 面談 | 10 | 58.8% |
| 挨拶のみ | 6 | 100% |
| 電話 | 2 | 200% |
| メール | 2 | 100% |
| SNS | 3 | 60% |
| 計 | 23 |
※実際のコンタクトシート抜粋
前職時代だったら上司から怒られてしまいそうな実績です…
毎度繰り返していますが、カウントのルールは下記の通りです。
カウントのルール
- 【面談】はアポイント以外でも立ち話でも、三浦や政治についてのテーマで一定時間相談を受けたり意見交換をしたのであればカウント
→単なる世間話はノーカウント
→市外在住の方でも同条件を満たしていればOK
→面談が1対複数である場合、人数を件数として数える - 【挨拶のみ】は初対面かつ市内在住or在勤の方だけを対象にカウント
→名刺のお渡しや自分の名前をお伝えした場合のみ数える - 【電話】【メール】【SNS】はそれぞれ市政相談や提言といえる状況であった場合に、やりとり全体を1件としてカウント（ただのリアクションや世間話はノーカウント）
- 三浦市の行政職員や三浦市議とのやりとりは数に含めない。
シェアオフィスTIMEもほとんど開催できず、申し訳ありません。
やはり、『いつでもお話聞きます！』といったある意味で受け身のスタンスではなく、こちらから市民の方に情報を取りに行くくらいの気持ちでやらなければ対話のチャンスは確保できないということをあらためて感じました。
今月も息子の新生児期間ということでなかなか時間が取れない可能性大なのですが、少ない時間を最大限生かせるよう努力します。
ここまでお付き合いいただき、ありがとうございました。
石﨑遊太
