コンタクトシート振り返り~令和6年5月度~

こんにちは。
石﨑遊太です。

いよいよ議会準備も大詰めとなりました。

今回は新しい挑戦もあり、かなり忙しない定例会となりそうです。

頑張ります。

さて、毎月月初のルーティーン、コンタクトシートの振り返りを。

コンタクトシートとは、実際に市議の立場で面談したり、電話やSNSでのやり取りした方と内容を日ごとに記入していき、いつでも振り返られるようにしたものです。
(勝手に命名しました)

5月度のコンタクト件数カウント
種類件数
面談31
挨拶のみ9
電話1
メール1
SNS4
46

※実際のコンタクトシート抜粋

毎度繰り返していますが、カウントのルールは下記の通りです。

カウントのルール
  • 【面談】はアポイント以外でも立ち話でも、三浦や政治についてのテーマで一定時間相談を受けたり意見交換をしたのであればカウント
    →単なる世間話はノーカウント
    →市外在住の方でも同条件を満たしていればOK
    →面談が1対複数である場合、人数を件数として数える
  • 【挨拶のみ】は初対面かつ市内在住or在勤の方だけを対象にカウント
    →名刺のお渡しや自分の名前をお伝えした場合のみ数える
  • 【電話】【メール】【SNS】はそれぞれ市政相談や提言といえる状況であった場合に、やりとり全体を1件としてカウント(ただのリアクションや世間話はノーカウント)
  • 三浦市の行政職員や三浦市議とのやりとりは数に含めない。

うーん、新しく挨拶できた方が思ったより少ないですね。

何度か過去にも述べているのですが、【挨拶のみ】は市内在住or在勤に限定しているので、意外とカウントを積み重ねるのが難しいのは事実です。

初対面であっても面談になったら【面談】にカウントされてしまうというルールもあり…

数を増やすことが目的化しては本末転倒なので、焦らず行こうと思います。

令和6年第2回定例会、頑張ってまいります。

ここまでお付き合いいただき、ありがとうございました。

石﨑遊太

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