コンタクトシート振り返り~令和6年4月度~

こんばんは。
石﨑遊太です。

ゴールデンウィークも折り返しに近づいてきましたね。

前半はお天気に恵まれない日もありましたが、充実した連休となっていることを願うばかりです。

さて、毎月月初のルーティーン、コンタクトシートの振り返りです。

明日は朝からバタつきそうなので、先んじて夜のこの時間に投稿してしまおうと思います。

コンタクトシートとは、実際に市議の立場で面談したり、電話やSNSでのやり取りした方と内容を日ごとに記入していき、いつでも振り返られるようにしたものです。
(勝手に命名しました)

3月議会が終わってからの1か月間でしたが、果たして結果は…

4月度のコンタクト件数カウント
種類件数
面談47
挨拶のみ33
電話2
メール8
SNS5
95

※実際のコンタクトシート抜粋

毎度繰り返していますが、カウントのルールは下記の通りです。

カウントのルール
  • 【面談】はアポイント以外でも立ち話でも、三浦や政治についてのテーマで一定時間相談を受けたり意見交換をしたのであればカウント
    →単なる世間話はノーカウント
    →市外在住の方でも同条件を満たしていればOK
    →面談が1対複数である場合、人数を件数として数える
  • 【挨拶のみ】は初対面かつ市内在住or在勤の方だけを対象にカウント
    →名刺のお渡しや自分の名前をお伝えした場合のみ数える
  • 【電話】【メール】【SNS】はそれぞれ市政相談や提言といえる状況であった場合に、やりとり全体を1件としてカウント(ただのリアクションや世間話はノーカウント)
  • 三浦市の行政職員や三浦市議とのやりとりは数に含めない。

先月は議会でほとんど身動きが取れなかった分、今月は比較的自由に動けました。

面談に関しては件数がどうのこうのというよりも、じっくりと話ができた方が多かったように思います。

やはり、主体的に動かなければやることが見えなくなってしまう仕事だなとあらためて感じますね。

気を引き締めて頑張ります。

よい連休をお過ごしください。

ここまでお付き合いいただき、ありがとうございました。

石﨑遊太

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