コンタクトシート振り返り(令和6年3月度)

こんにちは。
石﨑遊太です。

毎月月初のルーティーン、コンタクトシートの確認になります。

コンタクトシートとは、実際に市議の立場で面談したり、電話やSNSでのやり取りした方と内容を日ごとに記入していき、いつでも振り返られるようにしたものです。
(勝手に命名しました)

3月は予算審査を含めた定例会の開催月であったため、なかなか市民の方とコンタクトをとれなかった印象です。

数値はどうでしょうか…

3月度のコンタクト件数カウント
種類件数
面談17
挨拶のみ7
電話4
メール7
SNS9
44

※実際のコンタクトシート抜粋

毎度繰り返していますが、カウントのルールは下記の通りです。

カウントのルール
  • 【面談】はアポイント以外でも立ち話でも、三浦や政治についてのテーマで一定時間相談を受けたり意見交換をしたのであればカウント
    →単なる世間話はノーカウント
    →市外在住の方でも同条件を満たしていればOK
    →面談が1対複数である場合、人数を件数として数える
  • 【挨拶のみ】は初対面かつ市内在住or在勤の方だけを対象にカウント
    →名刺のお渡しや自分の名前をお伝えした場合のみ数える
  • 【電話】【メール】【SNS】はそれぞれ市政相談や提言といえる状況であった場合に、やりとり全体を1件としてカウント(ただのリアクションや世間話はノーカウント)
  • 三浦市の行政職員や三浦市議とのやりとりは数に含めない。

面識のない方からのメールが比較的多かったような印象です。

議会だったためこれから取り組むことも多いのですが、お困りごとやご意見などを教えていただけるのは本当にありがたいことです。

引き続き、市民の方との対話と勉強を繰り返していきます。

ここまでお付き合いいただき、ありがとうございました。

石﨑遊太

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