コンタクトシート振り返り(令和6年2月度)

こんにちは。
石﨑遊太です。

月初のルーティン、コンタクトシートいきます!

コンタクトシートとは、実際に市議の立場で面談したり、電話やSNSでのやり取りした方と内容を日ごとに記入していき、いつでも振り返られるようにしたものです。
(勝手に命名しました)

2月は議会準備であまり自分から足が運べなかった印象ですが、結果はいかがでしょうか…

2月度のコンタクト件数カウント
種類件数
面談32
挨拶のみ7
電話4
メール3
SNS9
55

※実際のコンタクトシート抜粋

毎度繰り返していますが、カウントのルールは下記の通りです。

カウントのルール
  • 【面談】はアポイント以外でも立ち話でも、三浦や政治についてのテーマで一定時間相談を受けたり意見交換をしたのであればカウント
    →単なる世間話はノーカウント
    →市外在住の方でも同条件を満たしていればOK
    →面談が1対複数である場合、人数を件数として数える
  • 【挨拶のみ】は初対面かつ市内在住or在勤の方だけを対象にカウント
    →名刺のお渡しや自分の名前をお伝えした場合のみ数える
  • 【電話】【メール】【SNS】はそれぞれ市政相談や提言といえる状況であった場合に、やりとり全体を1件としてカウント(ただのリアクションや世間話はノーカウント)
  • 三浦市の行政職員や三浦市議とのやりとりは数に含めない。

こうして振り返って見ると、意外とカウント数自体は少なくなかった気がします。

もっとはじめましての挨拶をした人は多いのですが、【挨拶のみ】に関しては市内在住or在勤という条件を付けると意外と少なくなってしまうんですよね…

でもこの条件をつけないと実態とは乖離した異常値が出やすくなってしまうので、設定は変えません。

SNSでご連絡いただいた方がこれまでと比べて多かったのは良い傾向です。

もっと気軽にコミュニケーションをとってもらえたら嬉しく思います。

3月は予算審議もあり、私は委員として出席する予定ですので、もーっと件数が少なくなってしまうことは確実です。

でも、議会が終わってから話したい方もたくさん出てきています。

引き続き対話のプロセスを重視して頑張ります。

ここまでお付き合いいただき、ありがとうございました。

石﨑遊太

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