コンタクトシート振り返り(令和5年9月度)

おはようございます。
石﨑遊太です。

今日は水曜日ですが、雨のため駅立ちは明日に延期とさせていただきました。

だんだんと肌寒く感じる時間帯が増えてきましたね。

夏場はメンソールがたっぷり配合されたボディソープを使っているのですが、半分くらい残っているのにもう次のシーズンまで出番がなくなりそうです…
(毎年こうなる)



さて、毎月月初に行っているコンタクトシートの振り返りです。

少し遅くなってしまい申し訳ございません。

コンタクトシートとは、実際に市議の立場で面談したり、電話やSNSでのやり取りした方と内容を日ごとに記入していき、いつでも振り返られるようにしたものです。
(勝手に命名しました)

9月度の件数はこのような実績となりました。

9月度のコンタクト件数カウント

面談:17件

挨拶のみ:6件

電話:1件

メール:2件

SNS:5件


※実際のコンタクトシート抜粋

繰り返しになりますが、カウントのルールは下記の通りです。

カウントのルール

  • 【面談】はアポイント以外でも立ち話でも、三浦についてのテーマで一定時間相談を受けたり意見交換をしたのであればカウント
    →単なる世間話はノーカウント
    →市外在住の方でも同条件を満たしていればOK
    →面談が1対複数である場合、人数を件数として数える
  • 【挨拶のみ】は初対面かつ市内在住or在勤の方だけを対象にカウント
    →名刺のお渡しや自分の名前をお伝えした場合のみ数える
  • 【電話】【メール】【SNS】はそれぞれ市政相談といえる状況であった場合に、やりとり全体を1件としてカウント
  • 市内の行政職員さんや三浦市議さんとのやりとりは数に含めない。

今月は全体的に少ない数値となりましたが、定例会で月の半分以上は市役所にいたので、むしろこうして集計してみると体感より多いなという印象です。

メールやSNSで長文のご意見やご提言をいただけるのは本当にありがたいのですが、文面だけのご返信で細かいニュアンスを伝える難しさを痛感しています。

かといって、こちらから「一度お会いしてお話しできませんか?」と言うのはプレッシャーや威圧感を与えてしまうおそれもあり、どうしたものか…

いずれにせよどんな立場であってもご意見を頂戴できるのは嬉しい限りですので、今後ともよろしくお願いします。


それにしても、9月は特に忙しく感じました。

実は10月も視察や研修などで予定が結構ギチギチなのですが、次の定例会に向けてしっかりと学びを深めてまいります。

ここまでお付き合いいただき、ありがとうございました。

石﨑遊太

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