おはようございます。
石﨑遊太です。
本日は大晦日。
基本家族と家でまったり過ごす予定ですので、いつも翌月頭にやっているコンタクトシートの振り返りをやってしまおうと思います。
もし初めてご挨拶する方がいたりご相談があったら、追って件数に追加するようにしますね。
さて、コンタクトシートとは、実際に市議の立場で面談したり、電話やSNSでのやり取りした方と内容を日ごとに記入していき、いつでも振り返られるようにしたものです。
（勝手に命名しました）
12月度の件数はこのような実績となりました。
12月度のコンタクト件数カウント
面談：45件
挨拶のみ：9件
電話：3件
メール：2件
SNS：1件
※実際のコンタクトシート抜粋
毎度繰り返していますが、カウントのルールは下記の通りです。
カウントのルール
- 【面談】はアポイント以外でも立ち話でも、三浦や政治についてのテーマで一定時間相談を受けたり意見交換をしたのであればカウント
→単なる世間話はノーカウント
→市外在住の方でも同条件を満たしていればOK
→面談が1対複数である場合、人数を件数として数える - 【挨拶のみ】は初対面かつ市内在住or在勤の方だけを対象にカウント
→名刺のお渡しや自分の名前をお伝えした場合のみ数える - 【電話】【メール】【SNS】はそれぞれ市政相談や提言といえる状況であった場合に、やりとり全体を1件としてカウント
- 三浦市の行政職員や三浦市議とのやりとりは数に含めない。
12月定例会もあったためシェアオフィスTIMEや個別のアポイントも少なかったと思うのですが、面談数がかなり高めに出てしまっている…
要因は、年末柄忘年会（懇親会）が多かったからです。
お酒が入る席を面談とカウントすべきか少し悩んだのですが、明らかに市政について語り合うことを目的としたものはカウントすることにしました。
逆に言うと、例えば友人や知人との単なる忘年会はカウントしないということです。
挨拶のみの件数は少ないですね。
市外ではじめてお会いした方は少なくなかったのですが、ルール上三浦市にゆかりの無い方はカウントできないんですよね。
（意見交換などをすれば“面談”としてカウントOK）
この取り組みは別に誰かと競うためにやっているわけではなく、こうして短いスパンで振り返ることでいただいたご意見などを忘れないようにしたいというのが主な狙いです。
また定量的な件数の推移を記録しておくことで、市民の方や関係者の声を聞く姿勢が緩んでいないかという自戒の念も込めています。
ただ、ルールを設定しておかないと1年後、2年後の自分との有意な比較ができなくなってしまうため、細かく決めています。
このコンタクトシートの蓄積が、どこかで自分にとっての財産になると信じて…
ここまでお付き合いいただき、ありがとうございました。
石﨑遊太
