コンタクトシート振り返り(令和5年10月度)

こんばんは。
石﨑遊太です。

今日は駅立ちだったので、いつも通りに準備したつもりで朝7時前に家を出たのですが、門を出て10歩くらい歩いて気付いたんです。

(あれ?俺今半袖じゃね?寒くね??)

家に戻って着替えるべきかそのまま駅に向かうか一瞬立ち止まって迷ったのですが…

突き進みました。

結果的にそんなに寒くもなく、半袖半ズボンの南中生もいて感心しました(笑)

疲れているというか、最近悶々と考えることが多くて、家事育児でもうっかりミスが多くなっている気がします。

気を引き締めたいと思います。


さて、月初のルーティーンである、コンタクトシートの振り返りです。

コンタクトシートとは、実際に市議の立場で面談したり、電話やSNSでのやり取りした方と内容を日ごとに記入していき、いつでも振り返られるようにしたものです。
(勝手に命名しました)

10月度の件数はこのような実績となりました。

10月度のコンタクト件数カウント

面談:30件

挨拶のみ:17件

電話:0件

メール:4件

SNS:7件


※実際のコンタクトシート抜粋

若干ブラッシュアップをしていますが、カウントのルールは下記の通りです。

カウントのルール

  • 【面談】はアポイント以外でも立ち話でも、三浦や政治についてのテーマで一定時間相談を受けたり意見交換をしたのであればカウント
    →単なる世間話はノーカウント
    →市外在住の方でも同条件を満たしていればOK
    →面談が1対複数である場合、人数を件数として数える
  • 【挨拶のみ】は初対面かつ市内在住or在勤の方だけを対象にカウント
    →名刺のお渡しや自分の名前をお伝えした場合のみ数える
  • 【電話】【メール】【SNS】はそれぞれ市政相談や提言といえる状況であった場合に、やりとり全体を1件としてカウント
  • 三浦市の行政職員や三浦市議とのやりとりは数に含めない。

トータルの数としてはまあまあといったところでしょうか。

これまでは結構な差で

シェアオフィスTIMEでの面談件数<個別アポイントの面談件数

という傾向でしたが、最近シェアオフィスTIMEに来てくださる方が増えてきました。

本当にありがたい話です。

ただ、私の個人的な性格やせっかく来てくださったという感謝の気持ちから、ついつい長く話し込んでしまうことも少なくありません。

もし訪ねてきてくださる方が増えてきたらうまくいかなくなるだろうな、という危惧もあります。

まぁ、それはそうなったときに考えれば良いのかもしれませんね。

「先客がいて話ができなかった」というようなケースは避けたいのですが、予約を必須にしてしまうとフラッと寄って話せるようなカジュアルさがなくなってしまう気がして、今のやり方に落ち着いています。

何が正解なのかわかりませんが、とにかく議員活動の見える化、引き続き尽力してまいります。

ここまでお付き合いいただき、ありがとうございました。

石﨑遊太

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